1、效率高省时省力
催收员在催收过程中经常遇到的一个情况是，经办人办事效率过低，一幅要理不理的样子，这时信函催收就能发挥独特的效果，催收员发送催收函(需要经办人协助请款或协助对账等)给经办人的同时抄送一份给经办人上司、老板等，无形中给经办人施加压力，促使经办人提高工作效率。
2、严谨正式让债务人更重视
采用信函进行催帐是非常正式的，以简洁有力的文字向经办人传递信息，可引起经办人的重视。同时必须明确地向债务人传递一个信息，您需要它按照双方约定的时间付款，不要过多地使用谦恭性的语言，例如：“很抱歉在您百忙之中打扰您”。信函的结束处一定要给对方确定的付款或回复信函的时间。
3、提高催收人员工作效率
一封催收文书可清晰明了的向经办人传递重要信息，它不同于电话催收和面访催收，消耗一些时间在寒暄或路程上，极大的提高催收人员工作效率。
4、成本便宜
信函催收一般采用邮件、快递、传真等方式进行，与其他催收方式相比，催收成本便宜，更加有利于企业的发展。
