怎么判断讨回欠款的可能性
(一)、从债权特征入手。
债权特征主要是用来衡量一笔逾期帐款的债权确定程度。它是商帐追讨的重要依据。具体来说。应分析如下4个方面的因素:
1、债权文件:债权文件指交易双方的所有与债权有关的往来文件,包括:合同,发票,提单,双方往来函电,付款承诺。
对每一笔逾期拖欠的帐款进行追讨,完整、齐备、具有法律效力的债权文件是必不可少的。一切的追讨活动将围绕着债权文件展开。如果没有合法的债权文件,企业对债务人的追讨是不成立的,也是不合法的。
2、债务确认:主要指债务人对债务的确认程度,即是否有债务人签署的还款承诺,是否以债务负责人的个人财产作为付款担保。
3、债务关联:主要指拖欠帐款所涉及的当事人或中间人的数量和关联程度。债权债务双方直接交易还是通过中间商、代理商?合同签定方、付款方、收货方是否唯一?明确当事人或中间人在债务中的地位和关系,既可以减少在追帐过程中不必要的人力、财力和时间的浪费,又可以及时、准确地找到解决问题的方法。
4、债务认同:主要指债权债务双方在债务认识上的差异。债务是否涉及合同、质量纠纷?当事人双方对债权债务关系的认识不统一,往往是产生拖欠的主要原因,听取和分析客户对债权债务问题的意见,可以及时发现和解决问题,避免长期拖欠。
(二)、从拖欠特征入手。
拖欠特征指债务发生和拖欠的情况,及时、准确的了解债务发生的全过程和拖欠细节,对企业处理拖欠帐款有很大帮助,直接影响追收成功率。这一方面由如下4个因素表示:
1、拖欠时间。拖欠时间是指应收帐款到期日至评估日的时间。
拖欠时间是判断帐款质量的主要因素之一,对追收工作有非常重要的影响。随着拖欠时间的延长,债务人有可能产生一些不可预见的变化:债务公司所有权变更,导致债权债务关系的转移;债务人经营地址变更,无从查找下落;债务人经营不善或停业,没有资产可供清偿债务;债务人破产,失去追讨对象……根据国际追帐协会的统计,拖欠时间短的帐款追回的可能性比较大,相反,时间长的帐款追回的可能性比较小。
2、拖欠地点。拖欠地点指债务人所在地,或实施追帐的地点。不同的国家和地区解决经济贸易纠纷的法律、法规有所不同,整体经济水平存在差异,对债务的追收方式和收回可能性会产生很大的影响。
3、交易内容。交易内容指交易所涉及的行业、产品和背景。在市场经济中,某些行业和产品有发展、繁荣和衰退期,行业和产品处于不同的期间,市场需求和销售利润会有很大差异,在赊销方式下,将会直接影响到买方的支付情况。
4、拖欠性质。业务员应当弄清客户拖欠的真实原因,判断拖欠的性质。拖欠性质一般有以下几种:延期支付;贸易纠纷;客户面临经营困难;客户停业、破产;蓄意欺诈。这五种情况,前两种为正常拖欠,应注意监控,敦促其付款;后3种为恶性拖欠,应立即采取强有力的措施进行追讨,避免坏帐损失。
(三),从债务人特征入手。
主要用来衡量债务人偿还的可能性,由债务人背景、信用状况、偿债能力、偿还意愿来表示。分析、判断债务人偿还欠款的实际能力和意愿,以便制定和调整追讨策略。
1、债务人背景企业可以通过债务人的背景了解其决策程序和环节,为追讨提供参考。
隶属关系(如股东结构、上级主管等)
股东情况(各股东的经营势力、性质、资信状况)
经营管理层情况(决策层人员的背景情况)
企业的清欠人员可以查阅“客户信息管理系统”中的资料,也可以参考自行追帐过程中所了解的情况,或委托专业机构做一份债务人的背景调查。
2、信用状况 信用状况主要包括:·债务人的以往付款记录·曾经获得的最大信用额度·公共诉讼记录·银行抵押记录
3、偿债能力债务人的偿债能力主要是指对债务人的财务、信用方面的定量分析。
通常,判断一个债务人的短期债务的偿付能力,可以根据债务人目前的可用偿付资金与应付债务金额的比率来衡量。